PDF classique ou facture électronique ?
Un PDF classique est une image de document : un humain peut le lire, mais un logiciel doit le « déchiffrer », avec des risques d'erreur. Une facture électronique, elle, contient des données structurées (montants, TVA, SIREN, dates…) qu'un logiciel exploite directement.
Envoyer une facture PDF par e-mail ne suffit donc pas à respecter la réforme : la facture doit être produite dans un format structuré et transmise par une plateforme agréée.
Les trois formats du socle
Toutes les plateformes agréées doivent accepter ces trois formats.
- Factur-X : un format hybride. Un PDF lisible par l'humain, dans lequel est intégré un fichier XML qui contient les données structurées. Il est très utilisé par les petites entreprises car il reste lisible comme une facture habituelle.
- UBL (Universal Business Language) : un format entièrement XML, très répandu en Europe.
- CII (Cross Industry Invoice) : un autre format XML, issu des normes des Nations unies.
Ce que cela change pour vous
Vous n'avez pas à manipuler du XML. C'est votre logiciel de facturation compatible, ou votre plateforme agréée, qui génère le format adapté à partir de vos saisies. Votre rôle est de choisir des outils qui le font, et de veiller à la qualité des informations saisies (SIREN, nature de l'opération, adresses).
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Faire mon diagnostic gratuitQuestions fréquentes
Quelle différence entre Factur-X et PDF ?
Un PDF classique envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Une facture électronique repose sur des données structurées, lisibles par une machine, et elle circule par une plateforme agréée. Factur-X est un format hybride : un PDF lisible par l'humain auquel est intégré un fichier XML structuré. C'est l'un des trois formats que les plateformes agréées doivent toutes accepter, avec UBL et CII. Pendant la phase de démarrage, un PDF reçu correspondant à une opération réelle n'est pas rejeté pour ce seul motif, mais ce n'est pas la cible.
Source officielle : DGFiP – guide pratique de démarrage (septembre 2026)
Quels sont les formats de facture électronique ?
Trois formats forment le socle commun que toutes les plateformes agréées doivent gérer : Factur-X (un PDF lisible qui embarque des données XML), UBL (un fichier XML) et CII (Cross Industry Invoice, un autre format XML). Vous n'avez pas besoin de les produire à la main : c'est votre logiciel de facturation ou votre plateforme qui génère le bon format.
Source officielle : economie.gouv.fr – Tout savoir sur la facturation électronique
Dois-je changer mon logiciel ?
Pas forcément. Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, de caisse ou un ERP, vérifiez auprès de l'éditeur qu'il est une « solution compatible » : vous pourrez continuer à l'utiliser, à charge pour lui de se connecter à une plateforme agréée. En revanche, Word, Excel ou un PDF fait à la main ne permettent pas d'émettre une facture électronique : il faudra passer à un logiciel compatible ou facturer directement depuis votre plateforme agréée.
Source officielle : DGFiP – fiche TPE « À partir de quelle date mon entreprise doit-elle être prête ? »
Quelles sont les nouvelles mentions obligatoires ?
En plus des mentions habituelles, les factures doivent comporter : le numéro SIREN du client, l'adresse de livraison des biens si elle diffère de l'adresse de facturation, la nature de l'opération (livraison de biens, prestation de services, ou les deux) et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits.
Source officielle : Article 242 nonies A de l'annexe II au CGI
Les informations fournies par MAP sont générales et ne remplacent pas l'avis d'un expert-comptable, d'un fiscaliste ou de l'administration. Mon Assistant Perso est un assistant indépendant et n'est pas une plateforme agréée.