Quels sont les deux types de factures ?

En résumé : en comptabilité, les deux types de factures sont la facture de doit et la facture d'avoir. La facture de doit est la facture classique : elle constate une somme due par le client. La facture d'avoir est son inverse : elle constate une somme due par le vendeur au client, pour annuler, corriger ou rembourser tout ou partie d'une facture précédente. Pour un particulier, une autre distinction compte davantage au quotidien : la facture d'acompte ou de mensualité, et la facture de régularisation.

Ces deux lectures de la question ne s'opposent pas : la première est comptable, la seconde est celle que vous rencontrez sur vos factures d'énergie. Voici les deux.

Les deux types de factures en comptabilité

La facture de doit

C'est la facture ordinaire, celle à laquelle on pense spontanément. Elle constate une créance : le client doit une somme au vendeur en contrepartie d'un bien livré ou d'une prestation réalisée.

Elle porte toutes les mentions légales habituelles et un numéro unique dans la séquence de numérotation. C'est le document de référence pour la comptabilité, la TVA et, en cas d'impayé, pour le recouvrement.

La facture d'avoir

La facture d'avoir, ou note de crédit, constate le mouvement inverse : le vendeur doit une somme au client. Elle sert dans quatre situations principales :

1. Annuler une facture erronée. Une facture émise ne se modifie jamais : on l'annule par un avoir, puis on émet une nouvelle facture correcte.
2. Corriger un montant : erreur de quantité, de prix unitaire ou de taux de TVA.
3. Constater un retour de marchandise ou une prestation non réalisée.
4. Accorder une remise ou un geste commercial après émission de la facture.

Points essentiels à connaître :

• L'avoir doit référencer explicitement la facture initiale qu'il corrige.
• Il porte lui aussi un numéro unique dans la séquence de numérotation.
• Il régularise la TVA correspondante, ce qui est précisément sa raison d'être fiscale.
• Il peut être total ou partiel.
• Il se règle soit par remboursement, soit par imputation sur une facture suivante.

C'est pourquoi il ne faut jamais « corriger » une facture au correcteur ou en réimprimant une version modifiée : la trace comptable serait rompue.

Les mentions à faire figurer sur ces deux documents sont détaillées dans notre article les mentions obligatoires sur une facture.

Les autres distinctions que l'on rencontre

La question des « deux types » est souvent posée alors que d'autres couples existent, selon l'angle retenu.

Facture d'acompte et facture de solde

La facture d'acompte constate un paiement partiel avant livraison ou achèvement. La facture de solde régularise ensuite, en déduisant les acomptes déjà versés. Ce couple est courant dans le bâtiment et pour les prestations longues.

Facture papier et facture électronique

Distinction de forme, et non de nature. La facturation électronique entre professionnels devient progressivement obligatoire, avec des exigences de format structuré et de transmission par plateforme agréée. Le calendrier a été plusieurs fois ajusté : vérifiez les échéances en vigueur auprès de l'administration fiscale ou de votre comptable plutôt que dans un article daté.

Facture proforma et facture définitive

La facture proforma n'a aucune valeur comptable : c'est un document d'information, proche du devis, souvent utilisé à l'export ou pour une demande de financement. Seule la facture définitive génère une écriture et un droit à déduction de TVA.

Pour un particulier : les deux factures qui comptent vraiment

Si vous cherchez cette information en tant que consommateur, la distinction utile est ailleurs — et c'est celle qui provoque le plus de mauvaises surprises.

La facture d'acompte, ou mensualité

C'est le prélèvement régulier calculé sur une estimation de votre consommation annuelle. Elle ne reflète pas ce que vous consommez réellement, mais un lissage sur l'année.

Son montant est fixé par le fournisseur à partir de votre historique ou, pour un nouveau logement, d'une estimation type. C'est là que naît le problème : une estimation trop basse crée une dette silencieuse.

La facture de régularisation

Émise généralement une fois par an, après un relevé réel, elle confronte ce que vous avez payé à ce que vous avez réellement consommé :

• Si vous avez trop payé, vous êtes remboursé ou crédité.
• Si vous avez trop peu payé, vous devez le complément d'un seul coup.

C'est cette facture qui provoque les factures « surprise » de plusieurs centaines d'euros. Elle n'est pas une erreur en soi : c'est la conséquence de mensualités mal calibrées.

Comment éviter la mauvaise surprise

1. Vérifiez vos mensualités au moins une fois par an et faites-les ajuster dès que votre situation change : déménagement, naissance, nouvel équipement, départ d'un enfant.
2. Transmettez des auto-relevés régulièrement : cela rapproche la facturation de la réalité.
3. Contrôlez la mention « relevé » ou « estimé » sur les index de votre facture de régularisation. Une régularisation calculée sur une estimation est contestable.
4. Demandez un échelonnement si le montant est important : les fournisseurs l'accordent généralement.
5. Souvenez-vous de la limite des 14 mois : un fournisseur ne peut pas réclamer une consommation plus ancienne, sauf fraude ou compteur inaccessible.

Notre guide comment lire et vérifier sa facture d'énergie ou de télécom détaille chaque bloc à contrôler, et comment contester une facture erronée la procédure en cas d'anomalie.

Questions fréquentes

Quels sont les deux types de factures ?
En comptabilité : la facture de doit, qui constate une somme due par le client, et la facture d'avoir, qui constate une somme due par le vendeur pour annuler ou corriger une facture antérieure.

Peut-on modifier une facture déjà envoyée ?
Non. Il faut émettre une facture d'avoir référençant la facture initiale, puis établir une nouvelle facture correcte.

Une facture d'avoir doit-elle être numérotée ?
Oui, dans la même séquence chronologique que les autres factures, et elle doit référencer la facture qu'elle corrige.

Quelle est la différence entre un devis et une facture proforma ?
Le devis est une offre de prix engageant le professionnel s'il est accepté. La facture proforma est un document d'information sans valeur comptable, souvent utilisé à l'export.

Pourquoi ai-je reçu une facture de régularisation élevée ?
Parce que vos mensualités étaient inférieures à votre consommation réelle. Faites ajuster vos mensualités et demandez un échelonnement si nécessaire.

Une facture d'acompte est-elle obligatoire ?
Elle est obligatoire dès lors qu'un acompte est encaissé, car elle déclenche l'exigibilité de la TVA correspondante.

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Vérifier des mensualités mal calibrées, contester une régularisation calculée sur des estimations, obtenir un échelonnement : ce sont des démarches que nous menons pour nos clients.

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